Следващият път, когато трябва да застанете пред повече от десет човека и да представите идеите си, си представете, че вместо 30 минути имате на разположение само 30 секунди. Защо? За да се концентрирате над най-важното.
Хората ще разберат това, което имате да им казвате. И не е нужно да изпадате в ненужни подробности и да обяснявате прекалено много за нещо, което може да бъде представено с няколко думи. Известно е, че повечето от нас се държат по особен начин, когато се изправят пред много хора. Затова често ставаме свидетели на прекалено дълги и неразбираеми презентации, а когато излезем от среща, се чудим какво точно е имал предвид презентиращият.
Най-трудно е да подредим мислите си и да ги представим с правилните думи. Според специалистите в кариерното развитие от Harvard Bussines Review, важните идеи се побират в най-много две или три изречения. А всички таблици с информация, статистики и изображения, които сме свикнали да виждаме пред себе си, в най-общия случай изобщо не са нужни, за да се пресъздаде основната идея.
Проблемът идва оттам, че разполагаме с прекалено много информация за всичко. А ако самите ние сме в ролята на презентиращ, се нуждаем от огромни знания по даден въпрос, за да се изправим пред публика и да говорим за него. И в това няма нищо чудно. Нуждаем се от увереност.
За да я постигнем, можем да използваме въображението си. Знаем, че звучи някак нереалистично, но следващият път, когато ви предстои важна среща, се подгответе за нея набързо. Не използвайте таблици и статистики, а само онлайн език. Изразявайте се по-свободно, точно както го правите в социалните медии. Представяйте си, че сте част от конференция в TED и трябва да поберете думите си в 18 минути. Или дори по-малко. По този начин ще изпращате правилните съобщения на разбираем език.
Поставете се на мястото на публиката. Настанили сте се удобно и сте готови да попиете нови идеи от човека отсреща. При неразбиране, ще питате въпроси и ще очаквате адекватни отговори. Публиката е любопитна. Затова бъдете готови за нейния интерес.
| 17 | 2 |
